ВГО «Українська Асоціація Центрів Підтримки Бізнесу» в межах грантового проєкту «Підтримка сталої трансформації міста Миколаєва для переходу до блакитної економіки 2.0», грантова угода № M4EG- PD-LVGA-2025-05, що реалізується в рамках Спільної ініціативи Європейського Союзу та Програми розвитку ООН, оголошує відкритий тендер №1 із закупівлі послуг з організації участі делегації у Щорічній конференції зацікавлених сторін Спільного морського порядку денного Чорного моря 2025 року.
Дата оголошення про тендер: 11.09.2025р.
Термін подання тендерних пропозицій: 25.09.2025р.
Предметом закупівлі є: послуги з організації міжнародної поїздки з метою участі у представницькій конференції.
Докладні вимоги до предмету закупівлі наведені у формі проєкту кошторису, що додається до цього оголошення.
Строк надання послуг: дати навчального візиту наведені у формі проєкту кошторису, що додається до цього оголошення. Однак надання послуг з організації події необхідно розпочати відразу після укладання угоди з переможцем тендеру.
Умови оплати: тільки післяплата після підписання акту здачі-приймання робіт (надання послуг) обома сторонами та наявного повного звітного пакету документів.
Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕДи для надання послуг, та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір на надання послуг, рахунок-фактура, акт здачі-приймання робіт (надання послуг).
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерну пропозицію, заповнену за зразком (Додаток 10_Проформа тендерної пропозиції);
4. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо або Додаток 11 з переліком контактів партнерів, які можуть надати рекомендації – не менше 3 контактів. Довідку про досвід надання аналогічних послуг (Додаток_11_Перелік_контактів партнерів) із зазначенням отримувачів послуг у кількості не менше 3-х у період за останні 3 (три) роки. Учасник за бажанням може надати додаткові документи, які є підтвердженням необхідного досвіду та кваліфікації, а саме: договори на надання аналогічних/споріднених послуг, рекомендаційні листи, що стосуються надання аналогічних/споріднених послуг, тощо.
5. Заповнений Додаток_1а_Нульовий_кошторис_логістичні_послуги_Тендер_№1
6. Лист-гарантія у довільній формі, який містить інформацію про те, що учасник не підпадає під дію Закону України «Про санкції», Указу Президента від 15.05.2017р. №63/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 15 березня 2017р. «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)», Указу Президента України від 15 травня 2017р. №133/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 28 квітня 2017р. «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій);
7. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку про наявність коштів на рахунку, останній податковий звіт для оцінки діяльності учасника, інші документи, що можуть підтвердити спроможність учасника тендеру успішно виконати роботи/поставити товар тощо).
Істотні критерії (умови) оцінювання комерційних пропозицій:
1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису послуг.
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.
Тендерні процедури
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді на електронну адресу: info@uabsc.org до 14:00 25.09.2025 року.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
Всі тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу grants.rdp.ua@undp.org з темою листа «Відкритий тендер №1 M4EG- PD-LVGA-2025-05_назва учасника» до 25.09.2025 року включно. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23.59 25.09.2025 року, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих комерційних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні, але не пізніше ніж 30.09.25 року. Контракт буде укладено з учасником, який відповідає технічним вимогам і запропонував найнижчу ціну.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
Додаткові застереження
Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.
Учасник, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (проведення тендеру) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами).
Шаблони документів для завантаження:
Додаток_1а_Нульовий_кошторис_логістичні_послуги_Тендер_№1
Додаток_10_Проформа тендерної пропозиції
Додаток_11_Перелік_контактів_партнерів
