ВГО «Українська Асоціація Центрів Підтримки Бізнесу» в рамках проєкту Empowering Children for Environmental Sustainability through E-STEM (ecosySTEM) оголошує про закупівлю послуг з організації, технічного забезпечення та кейтерингу для проведення заходів проєкту, впровадження навчальної програми та екологічних ініціатив.

Термін подання тендерних пропозицій: до 12.02.2025 р., 23:00.

Предмет закупівлі: надання комплексних послуг з організації та технічного забезпечення заходів, а також кейтерингу в рамках проєкту «Empowering Children for Environmental Sustainability through E-STEM, ecosySTEM». Це включає організацію науково-екологічних фестивалів, екологічних акцій з прибирання, ділових зустрічей, навчальних візитів та навчальної програми для дітей, включно з орендою та облаштуванням приміщень, логістикою, виготовленням промоційних матеріалів, медіасупроводом, забезпеченням безпеки учасників та комплексного харчування.

Закупівля включає:

Лот 1: Організація науково-екологічного фестивалю та екологічної акції. Забезпечення комплексної організації та технічного супроводу заходу, включаючи фестиваль з науково-екологічною тематикою та екологічну акцію з прибирання території. Очікувана кількість учасників – не менше 100 осіб.

Лот 2: Організація зустрічей. Забезпечення комплексної організації стартової зустрічі та навчального візиту. Очікувана кількість учасників: 10-12 осіб для стартової зустрічі, 12-15 осіб для навчального візиту.

Лот 3: Забезпечення кейтерингових послуг для E-STEM тренінгів. Організація харчування дітей, які братимуть участь у навчальних програмах в рамках проєкту E-STEM. Очікувана кількість дітей – 300 осіб.

Вимоги до постачальника:

• Бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем, зареєстрованою відповідно до чинного законодавства України.
• Надавати підтверджуючі документи про свою діяльність.
• Мати підтверджений досвід у сфері організації заходів не менше 3 років.
• Можливість організувати кейтерингове обслуговування відповідно до міжнародних стандартів.
• Досвід у виготовленні роздаткових та промоційних матеріалів.
• Готовність до забезпечення відео- та технічного супроводу заходу.
• Врахування вимог безпеки (укриття, плани евакуації).
• Наявність можливості адаптації меню з урахуванням дієтичних потреб дітей.

Строк надання послуг: з 01.06.2025 по 01.07.2026. *дати можуть бути скориговані відповідно до потреб.

Умови оплати: тільки післяплата після підписання актів наданих послуг обома сторонами та наявного звітного пакету документів.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу info@uabsc.org з темою листа «Закупівля послуг з організації, технічного забезпечення та кейтерингу» до 12.02.2025 року включно.

Контактна особа: Лілія Кушнір, телефон (050) 6651777

01-Оголошення про закупівлю
02-Досвід роботи учасника
03-Цінова пропозиція
04-Декларація доброчесності
05-Зразок договору
05-Зразок договору
06-Лист-гарантія